DANE OSOBOWE · INFORMACJA
Polityka prywatności
Ten dokument opisuje zasady przetwarzania danych związane z korzystaniem ze strony i wysłaniem formularza. Piszemy w nim, jakie dane zbieramy, po co, jak długo je trzymamy i komu je powierzamy.
1. Administrator danych
Administratorem danych jest Hubert Cieśla, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Hubert Cieśla H.C. Dev, ul. Kostki Potockiego 3/3, 02-958 Warszawa, NIP 9512658121. W sprawach dotyczących danych napisz na: kontakt@widokwsieci.pl.
2. Jakie dane zbieramy i po co?
- Dane kontaktowe podane w formularzu, aby odpowiedzieć na wiadomość i przygotować mini-audyt.
- Dane o odwiedzinach z Google Analytics (np. odwiedzone podstrony, przybliżona lokalizacja, rodzaj urządzenia i przeglądarki, identyfikator w pliku cookie), tylko jeśli wyrazisz na to zgodę w okienku zgody. Używamy ich, żeby wiedzieć, które strony są przydatne i ile osób wysyła zapytania. W generatorze kodu QR zapisujemy wtedy też, czy kod powstał, czy go pobrano (PNG, SVG albo wydruk) albo skopiowano i czy link wyglądał na link do opinii.
- Adres strony wpisany w testerze robots.txt. Nasz serwer pobiera z tej domeny plik robots.txt i od razu przekazuje go do Twojej przeglądarki, gdzie tester go sprawdza. Adresu ani pliku nie zapisujemy.
- Link i nazwa firmy wpisane w generatorze kodu QR. Kod i kartka powstają w Twojej przeglądarce, a linku ani nazwy firmy do nas nie wysyłamy.
- Logi techniczne serwerów Vercel: adres IP, data i godzina oraz adres odwiedzonej podstrony. Powstają przy każdym wejściu na stronę i każdym użyciu testera robots.txt.
- Jeśli zawrzemy umowę: dane potrzebne do jej wykonania, wystawienia faktur i rozliczeń oraz do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
3. Podstawa i okres przetwarzania
- Odpowiedź na wiadomość i przygotowanie mini-audytu: działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes, czyli odpowiedź na pytanie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane z formularza trzymamy do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że zawrzemy umowę.
- Kontakt w sprawie oferty po mini-audycie: Twoja zgoda zaznaczona w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), do jej wycofania. Bez tej zgody wysyłamy tylko wynik mini-audytu.
- Tester robots.txt: nasz prawnie uzasadniony interes, czyli udostępnienie narzędzia, którego używasz (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Adres strony przetwarzamy tylko na czas pobrania pliku. Adresu ani pliku nie zapisujemy. Podanie adresu strony jest dobrowolne, ale bez niego tester nie zadziała.
- Logi techniczne: nasz prawnie uzasadniony interes, czyli działanie i bezpieczeństwo strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Vercel usuwa je automatycznie, najpóźniej po 1 dniu.
- Pomiar odwiedzin (Google Analytics): Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili w stopce („Ustawienia cookies”). Dane w Google Analytics są przechowywane przez okres ustawiony na naszym koncie, nie dłużej niż 14 miesięcy.
- Wykonanie umowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, przez czas trwania umowy.
- Faktury i rozliczenia: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), przez 5 lat od końca roku, w którym minął termin płatności podatku.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), do czasu przedawnienia roszczeń.
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie możemy odpowiedzieć.
4. Odbiorcy i przekazywanie danych
Dane powierzamy tylko firmom, które pomagają nam prowadzić stronę i pocztę:
- Vercel Inc. (USA): hosting strony, obsługa wysyłki formularza i pobieranie pliku robots.txt dla testera.
- OVH (Francja): poczta e-mail, na którą trafiają wiadomości z formularza, oraz domena.
- Google Ireland Limited: Google Analytics, tylko po Twojej zgodzie.
- Biuro rachunkowe, jeśli zawrzemy umowę i wystawimy fakturę.
Vercel i Google mogą przekazywać dane do USA. Podstawą jest decyzja Komisji Europejskiej w sprawie odpowiedniego stopnia ochrony (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję. Nie sprzedajemy danych i nie używamy ich do reklam.
5. Prawa osób, których dane dotyczą
W zależności od podstawy przetwarzania możesz mieć prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu oraz wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego. Możesz też w każdej chwili wycofać zgodę. Wycofanie nie zmienia tego, co zrobiliśmy wcześniej. Żeby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@widokwsieci.pl. Odpowiemy w ciągu miesiąca. Jeśli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy.
6. Pliki cookies i podobne rozwiązania
Bez Twojej zgody strona nie zapisuje plików cookies. W pamięci przeglądarki zapisujemy tylko Twój wybór w okienku zgody, żeby nie pytać przy każdej wizycie.
Po zgodzie Google Analytics zapisuje pliki cookies _ga i _ga_8MKQM4ZKEQ (do 2 lat), które odróżniają kolejne wizyty. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać w stopce strony („Ustawienia cookies”); po wycofaniu usuwamy te pliki. Cookies możesz też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki.
7. Kontakt
W sprawach prywatności skontaktuj się z administratorem pod adresem kontakt@widokwsieci.pl.